個人情報保護方針

(株)アドヴァンスト・インフォーメイション・デザイン（以下、当社）は、「情報配信システム スマート配信」で提供するサービス（以下、当サービス）における、利用者の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、本ポリシー）を定めます。

第1条（個人情報の収集方法）

当サービスは利用者本人または委任を受けた代理人(以下、特に掲載がない場合、利用者本人には代理人も含むものとする)、または利用団体管理者により、適正に個人情報を取得し、その他不正な手段により取得することはありません。

第2条（取得する個人情報の種類）

  1. 利用者の氏名
  2. 利用者のメールアドレス
  3. 利用者の続柄
  4. 利用者の利用団体内における所属情報とその他属性情報
  5. 利用者の同報配信先のメールアドレスと続柄
  6. その他、利用団体個別の要求により当サービスを介して収集される個人情報（以下、任意項目）（例：緊急連絡先）

第3条（個人情報の利用目的）

当サービスが個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

  1. 当サービスより、利用者へメールを配信するため
  2. 利用者が個人情報を登録した利用団体の管理者、及び利用団体の管理者によって利用者に対するメール送信権、または管理権を付与された者（以下、団体管理者等）にて利用者の管理を行うため
  3. 利用者、または利用団体からのお問い合わせに対応するため（本人確認を行うことを含む）
  4. 利用者にご自身の登録情報の閲覧や変更、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
  5. 上記の利用目的に付随する目的

第4条（団体管理者等へ提供・開示する個人情報の種類）

当サービスは、団体管理者等に以下の情報を提供・開示します。

  1. 利用者が当サービスへ登録した氏名
  2. 利用者が当サービスへ登録した続柄
  3. 利用者が当サービスへ登録した利用団体内における所属情報とその他属性情報
  4. 利用者が当サービスへ登録した同報配信先の続柄
  5. 利用者が当サービスへ登録した任意項目

第5条（利用目的の変更）

  1. 当サービスは、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
  2. 利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により利用者に通知、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

第6条 (個人情報の管理)

  1. 個人情報の管理について、当社の個人情報保護方針に関する規定に従って適切に管理します。
  2. 個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当社の個人情報保護方針に関する規定に従って、個人情報保護に関する必要要件を満たした委託先を選定し、業務の委託と委託後の監督をします。

第7条（個人情報の第三者提供）

  1. 当サービスは、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ利用者本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
    1. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることが困難である場合
    2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることが困難である場合
    3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
    4. 個人情報保護法その他の法令で認められる場合
  2. 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
    1. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
    2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
    3. 団体管理者等へ当サービスを介して個人情報が提供・開示される場合

第8条（個人情報の開示、訂正）

  1. 個人情報の開示、訂正（以下、開示等）は、本サービスにログインして、自身、または団体管理者等での実施を原則とします。
  2. 利用者は当社に対して個人情報の開示等を請求することができますが、その際に手数料として1,500円を請求させていただく場合があります。具体的な方法については個別にご案内しますので、下記お問い合わせ窓口までお問い合わせください。
  3. 当社は、利用者本人から個人情報の開示等を求められたときは、本人確認を行った上で速やかにこれを実施します。また、何らかの理由により開示等の全部または一部を実施しない決定をした場合には、その旨と理由を速やかに通知します。
  4. 前項の定めにかかわらず、アクセス履歴、CookieやIPアドレスなどの個人情報以外の情報については、原則として開示等を行いません。

第9条（個人情報の消去等）

  1. 当社は不要となった個人情報を速やかに消去します。
  2. 当社は、利用者本人から個人情報が不正に利用されている、または不正な手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、消去等）を求められた場合には、速やかに必要な調査を行い、その請求に応じる必要があると判断した場合には、速やかに当該個人情報の消去等を行います。
  3. 当社は、前項の規定に基づき消去等を行った場合、または消去等を行わない旨の決定をしたときは、速やかにこれを利用者に通知します。
  4. 前2項にかかわらず、消去等を行うことが困難な場合は、この代替策を講じるものとします。

第10条（プライバシーポリシーの改定）

  1. 本ポリシーの内容を大幅に改定した場合、ログインページのお知らせ欄などで利用者へ通知します。
  2. 当サービスが別途定める場合を除いて、改定後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第11条 (アクセス解析ツールについて)

当サービスでは、サービス向上を図るため、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。
「Googleアナリティクス」はアクセス情報の収集のためにCookieを使用しています。このアクセス情報は匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
「Googleアナリティクス」の利用規約に関して確認したい場合は、こちらをクリックしてください。
「ユーザーが Google パートナーのサイトやアプリを使用する際のGoogleによるデータ使用」に関して確認したい場合は、こちらをクリックしてください。

第12条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

株式会社アドヴァンスト・インフォーメイション・デザイン
技術管理部技術管理部 スマート配信サポート窓口 または弊社営業

【サポート窓口連絡先】

電話番号：0263-78-8003（代表）
メール： infosend_support@a-i-d.co.jp

（なお、電話での受付時間は平日9:00から17:00までとさせていただきます。）